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Référent IA partagé : l’expertise qui manque, sans le poste qui coûte

Notre conviction

Le référent IA partagé ressemble davantage au médecin de famille qu’au contrôleur

Il connaît l’historique, il prévient plutôt qu’il ne sanctionne.

Équipe en réunion de travail autour d’une table, dans un atelier lumineux

Il connaît vos équipes, vos outils et vos contraintes. Il revient chaque semaine ou chaque mois, voit ce qui a changé et repère les dérives avant qu’elles ne coûtent cher. On lui pose les questions qu’on n’oserait pas poser à un auditeur.

Il fait le lien entre la direction, l’informatique, le juridique et les métiers, et traduit l’IA dans un langage que chacun comprend et peut mettre en action. CTRL IA vous aide ainsi à garder le contrôle.

  • Proximité : la même personne d’un mois à l’autre, qui connaît votre histoire et vos priorités.
  • Prévention : les risques sur les données et la conformité sont traités avant l’incident, pas après.
  • Neutralité : aucun outil à vendre, aucune commission d’éditeur, seulement ce qui sert vos équipes.
  • Expertise senior partagée : l’expérience acquise dans plusieurs structures, pour le coût d’une fraction de poste.

20 ans d’entrepreneuriat et une mise en œuvre IA pilotée à l’échelle d’une université : nous parlons à la fois stratégie et réalité de terrain.

Un référent IA : un cadre, une boussole et une oreille attentive

Une année type en quatre temps. Le référent fait le lien entre la direction, l’informatique, le juridique et les métiers, dans un langage que chacun comprend et peut mettre en action.

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01.

État des lieux

Qui utilise quoi, pour quelles tâches, avec quelles données, y compris les usages qu’on ne voit pas. Sans jugement, pour que les équipes disent la vérité.

02.

Cadre lisible

Pas un règlement de quarante pages que personne n’ouvrira, mais une charte courte, ce qu’on peut confier à un outil IA et ce qu’on ne lui confiera jamais, et le choix des solutions selon la sensibilité des données.

03.

Former et accompagner

De la direction aux métiers, car un outil IA dont personne ne comprend les limites finit au fond d’un disque dur, ou pire, mal utilisé. Premiers cas d’usage : rédaction, synthèse, réponses aux clients, analyse de dossiers.

04.

Mesurer et veiller

Distinguer ce qui fait gagner du temps de ce qui fait seulement du bruit, assurer la veille, tenir tête aux promesses des éditeurs et préparer la conformité, du RGPD à l’AI Act.

Pourquoi CTRL IA

L’IA ne vous fera pas gagner d’argent. Une stratégie IA, oui

Le référent IA partagé, c’est l’expertise qui manque, sans le poste qui coûte.

Le référent IA partagé est présent dans la durée, à une intensité adaptée à votre taille, vos ambitions, vos besoins.

Pas de démonstration gadget : quelqu’un qui connaît vos équipes, vos outils et vos contraintes, et à qui l’on peut poser la question avant de coller un contrat sensible dans un chatbot.

L’idée n’a rien de neuf

Le temps partagé existe depuis longtemps : DPO mutualisé, responsable sécurité à temps partagé, DAF ou DRH externalisés, médecine du travail. On ne recrute pas un expert à plein temps quand le besoin est réel mais ponctuel. L’IA suit la même logique.

À qui ça s’adresse

Pour

Les PME, collectivités, associations et cabinets de 10 à 250 personnes dont les équipes utilisent déjà l’IA, et qui n’ont ni le budget ni le besoin d’un poste dédié.

Pas pour

Les structures qui ont déjà une équipe data ou IA en interne, ou qui cherchent seulement un outil clé en main.

Nos offres

Trois portes d’entrée, selon votre maturité

Que vous découvriez l’IA ou que vos équipes l’utilisent déjà sans cadre, on commence par un état des lieux, puis on choisit ensemble le rythme.

01

État des lieux IA

Une journée pour savoir qui utilise quoi, avec quelles données, y compris les usages invisibles. Entretiens le matin, restitution à la direction l’après-midi.

Livrable : une cartographie des usages, les risques à traiter tout de suite et une feuille de route à 90 jours.

02

Acculturation sur mesure

De 2 à 4 sessions ancrées dans vos métiers réels, de la direction aux équipes : ce qu’on peut confier à un outil IA, ce qu’on ne lui confie jamais, et comment vérifier ce qu’il produit.

On ne forme pas à l’IA, on forme à résoudre vos problèmes avec l’IA.

03

Référent IA partagé

Une demi-journée par semaine ou quelques jours par mois, dans la durée. Le référent pose le cadre, forme, répond aux questions du quotidien, assure la veille et prépare la conformité.

Le coût d’une fraction de poste, l’expérience d’un profil senior.

Cas d’usage CTRL IA

Concrètement, ça donne quoi ?

Chaque mission part d’une question simple, « qui utilise quoi, et avec quelles données ? », et se termine par des résultats mesurables.

PME/PMI

Angle de sensibilisation
Gagner du temps sans perdre le savoir-faire de la maison : l’IA comme outil du quotidien, pas comme projet informatique.
Public prioritaire
Dirigeant, chefs d’équipe, assistants, commerciaux.
Format conseillé
Atelier court, d’une demi-journée, sur les tâches réelles de l’entreprise, puis un relais volontaire.
Vigilance
Peu de temps disponible : sessions courtes, hors des pics d’activité.

Collectivités

Angle de sensibilisation
Service public, transparence et éthique : ce que l’on peut automatiser, ce qui reste une décision humaine, comment l’expliquer aux usagers.
Public prioritaire
Élus, direction générale, agents des services support et de l’accueil.
Format conseillé
Une séance dédiée aux élus, puis des ateliers par direction sur des cas de la collectivité.
Vigilance
Inquiétudes des agents sur leur poste : associer les représentants du personnel dès le départ.

Cabinets

Angle de sensibilisation
Déontologie et secret professionnel, et valeur du conseil face à des outils qui rédigent.
Public prioritaire
Associés, collaborateurs, assistants.
Format conseillé
Atelier sur des dossiers fictifs ou anonymisés, puis règles propres au cabinet.
Vigilance
Responsabilité personnelle des associés ; ne jamais utiliser de données clients réelles pendant les ateliers.
Parlons-en

Qui, chez vous, répond aux questions de vos collaborateurs quand ils se questionnent sur l’IA dans leur quotidien professionnel ?

Si la réponse est « personne » ou « ça dépend », ce n’est pas un échec, c’est un point de départ très courant. Prenons 30 minutes ensemble, sans engagement, pour faire le point.

Réunion d’équipe autour d’une table dans un atelier lumineux